1
Le dossier arrive
Un règlement de consultation, un CCAP, un CCTP, et les pièces financières.
2
La grille, citée
Les critères, leurs pondérations, chacun avec la phrase du document.
3
Votre fiche
Vos références, votre équipe, vos modes opératoires. Remplie une seule fois.
4
Le mémoire technique
Chaque phrase vient de votre fiche, placée sous le critère qui la demande.
5
Le contrôle
Aucun chiffre qui ne soit dans votre fiche. Sans matière, la section reste une question.
6
Le dossier suivant
La fiche est déjà remplie. Le deuxième mémoire est plus rapide que le premier.
Votre mémoire technique, sans y passer vos soirées.
Déposez le dossier de consultation. Vous voyez sur quoi vous serez noté et ce qui peut vous écarter, puis le mémoire s’écrit avec vos faits, dans le format de l’acheteur.
Relevé dans ce document
- Valeur technique
- 30 %
- Certification RGE
- 5 %
- Note technique sur les produits
- 5 %
- Attestation de visite des lieux
- 2,5 %
- Mode opératoire et sécurité
- 2,5 %
- Respect des délais
- 2,5 %
- Optimisation du planning
- 2,5 %
- Prix des prestations
- 50 %
Trois choses qu’un dossier cache, et qu’il faut avant d’écrire
La grille
Les critères, leurs sous-critères, leurs pondérations. Chacun avec la phrase du document recopiée dessous, pour vérifier sans rouvrir le dossier.
Ce qui écarte
La visite obligatoire, les pièces exigées, le plafond de pages, la date limite. Un dossier incomplet n’est pas mal noté : il n’est pas lu.
Ce qui vous engage
Depuis avril 2021, le mémoire fait en principe partie du contrat, mais chaque CCAP peut en décider autrement. Vous savez, avant de déposer, si ce que vous écrivez vous engage.
Chaque information porte la phrase du document qui la fonde. Ce qui n’a pas été trouvé est dit comme tel : vous savez exactement quoi vérifier, et la décision reste la vôtre.
Puis le mémoire, sans repartir de zéro à chaque dossier
Il s’écrit avec vos références, votre équipe, votre matériel et vos méthodes. Pas un délai, pas un chiffre qui ne vienne de vous : ce qui manque, il vous le demande.
- Vous ne retapez plus rien
- Vos références, votre équipe, vos méthodes : saisies une fois dans votre fiche, ou dites à voix haute en répondant à une question. Au dossier suivant, elles sont déjà là.
- Vous voyez où vous perdez des points
- Chaque sous-critère de la grille est vérifié. Ce qui manque est listé, avec les points en jeu et la question à laquelle répondre pour les récupérer.
- Vous déposez dans le format de l’acheteur
- Son tableur de réponse rempli case par case, ou le mémoire en PDF et en Word. Vous relisez, vous signez, vous déposez.
Pour une entreprise qui répond souvent
Une offre par an, vous vous en sortez sans nous. Une par mois, et c’est quelqu’un chez vous qui y passe ses soirées. C’est à cette personne que ça s’adresse.
En Occitanie, en plomberie, chauffage-climatisation et électricité, un marché public attire en moyenne quatre offres. Trois marchés remportés dans l’année, c’est une douzaine de mémoires écrits. Relevé dans les données essentielles de la commande publique, sur vingt-quatre mois.